Beispiel
Die Berechtigungen rund um Ressourcen werden nur angewendet, wenn Sie diese Rolle einem Benutzer im Kontext des Space zuweisen (siehe unten für weitere Informationen darüber, wie Rollen zugewiesen werden können).
Berechtigungen werden in Rollen gruppiert. Rollen können Applikationsbenutzern und menschlichen Benutzern zugewiesen werden. Zusätzlich gibt es das Konzept der Einladungen, mit dem Sie einen menschlichen Benutzer mit einer bestimmten Rolle einladen können, um Ihren Space oder Account zu bearbeiten.
In der Benutzerverwaltung unterscheiden wir zwischen Applikationsbenutzern und menschlichen Benutzern. Applikationsbenutzer sind dafür gedacht, über die Webservice-Schnittstelle (REST API) auf die Applikation zuzugreifen. Menschliche Benutzer repräsentieren reale Benutzer. Sie sind dafür gedacht, über den Browser auf die Applikation zuzugreifen.
Um einen menschlichen Benutzer zu erstellen, navigieren Sie zu Account > Benutzer > Benutzer. Nachdem Sie einen Benutzer erstellt haben, erhält die Person eine E-Mail mit einem Aktivierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse. Nach dem Klick auf den Link wird der Benutzer aufgefordert, das persönliche Passwort festzulegen.
Um einen Applikationsbenutzer zu erstellen, navigieren Sie zu Account > Benutzer > Applikationsbenutzer. Nachdem Sie einen Applikationsbenutzer erstellt haben, wird Ihnen der Application User Key (BASE64) angezeigt. Dieser Schlüssel wird für die Authentifizierung gegenüber dem Webservice verwendet (weitere Informationen zur Authentifizierung finden Sie in der Webservice-API-Dokumentation. Dieses Blatt wird nur einmal angezeigt und kann nicht geändert werden.
Es kann jedoch jederzeit ein neuer Schlüssel generiert werden. Klicken Sie dazu auf das Symbol Authentifizierungsschlüssel verwalten. Sie können für diesen Applikationsbenutzer einen neuen Authentifizierungsschlüssel generieren, falls Sie den alten verloren haben oder falls Sie ihn ersetzen möchten. Nachdem die Migration abgeschlossen ist, können Sie den alten Schlüssel deaktivieren. So können Sie verschiedene Schlüsselversionen gleichzeitig verwenden.
Rollen können unter Account > Benutzer > Rollen eingerichtet werden. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen darüber, wie Rollen erstellt und Benutzern zugewiesen werden können.
Rollen können unter Account > Benutzer > Rollen erstellt und geändert werden. Wenn Sie eine Rolle erstellen, müssen Sie beachten, dass die Berechtigungen kontextspezifisch sind. Sie sehen alle verschiedenen Berechtigungen, aber einige davon werden nur im Kontext eines Accounts oder Subaccounts angewendet und andere sind nur im Kontext Ihres Accounts selbst gültig.
Die Berechtigungen rund um Ressourcen werden nur angewendet, wenn Sie diese Rolle einem Benutzer im Kontext des Space zuweisen (siehe unten für weitere Informationen darüber, wie Rollen zugewiesen werden können).
Nachdem eine Rolle erstellt wurde, können Sie Rollen den Benutzern zuweisen. Dazu müssen Sie zu Account > Benutzer > Benutzer oder Account > Benutzer > Applikationsbenutzer für Applikationsbenutzer navigieren.
Wenn Sie die Liste der Benutzer sehen, klicken Sie auf den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann in der Box Rollen auf den Link Verwalten, um die Rollen des Benutzers zu ändern.
Sie haben nun die Möglichkeit, einem Benutzer eine Rolle in den verschiedenen Kontexten zuzuweisen. Wie oben erwähnt, haben einige Berechtigungen nur eine Wirkung, wenn sie im Kontext eines Space oder Accounts usw. angewendet werden.
Einladungen sind ein interessantes Werkzeug, um den Zugriff auf Ihren Space mit einem Benutzer zu teilen, der Ihnen bei der Einrichtung Ihres Space hilft (zum Beispiel Ihr Webentwickler). Einladungen können für Ihren Account oder für einen bestimmten Space ausgestellt werden.
Angenommen, Sie arbeiten mit einem Webentwickler zusammen und möchten ihr Zugriff auf Ihre Templates und Ressourcen für einen bestimmten Account gewähren. Einladungen ermöglichen es Ihrem Webentwickler, mit ihrem eigenen Benutzer Zugriff auf verschiedene Spaces zu erhalten.
Eine Space-Einladung kann unter Space > Einladungen erstellt werden. Wenn Sie eine Einladung erstellen, müssen Sie die E-Mail-Adresse und die zugewiesene Rolle angeben. Beachten Sie auch hier, dass Sie sicherstellen müssen, dass die zugewiesene Rolle die richtigen Berechtigungen enthält, damit die eingeladene Person in der Lage ist, die Einstellungen zu ändern.
Nachdem Sie die Benutzereinladung gespeichert haben, wird eine E-Mail an diese Person gesendet, mit einem Link, um die Einladung anzunehmen, indem sie entweder einen neuen Benutzer erstellt oder sich mit dem bestehenden Benutzer anmeldet.
Eine Account-Einladung kann unter Account > Einladungen erstellt werden. Wenn Sie eine Einladung erstellen, müssen Sie die E-Mail-Adresse und die zugewiesene Rolle angeben. Beachten Sie auch hier, dass Sie sicherstellen müssen, dass die zugewiesene Rolle die richtigen Berechtigungen enthält, damit die eingeladene Person in der Lage ist, die Einstellungen zu ändern.
Nachdem Sie die Benutzereinladung gespeichert haben, wird eine E-Mail an diese Person gesendet, mit einem Link, um die Einladung anzunehmen, indem sie entweder einen neuen Benutzer erstellt oder sich mit dem bestehenden Benutzer anmeldet.